PRAVIDLA OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Sportovní organizace RIOSO, z. s.

1. Základní ustanovení

1.1. Správcem osobních údajů je:

Sportovní organizace RIOSO, z. s.
IČO: 22210041
Sídlo: Čenětická 2413/1a, Chodov, 149 00 Praha
Datová schránka: rfqv2fs

(dále jen "správce")

1.2. Správce zpracovává osobní údaje v souladu s:

• Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR),
• zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1.3. Osobními údaji se rozumí jakékoliv informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Správce zpracovává zejména tyto osobní údaje:

• jméno a příjmení
• e-mailová adresa
• telefonní číslo
• případně další údaje uvedené při objednávce nebo registraci
• údaje o objednaných službách (tréninky, kempy apod.)

Správce nezpracovává citlivé osobní údaje, pokud k tomu není výslovný důvod a souhlas.

3. Zdroje osobních údajů

Osobní údaje získáváme:

• přímo od zákazníka (např. při objednávce, registraci, komunikaci),
• prostřednictvím webových formulářů nebo rezervačního systému,
• při využívání našich služeb.

4. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme za těmito účely:

• vyřízení objednávky a poskytování služeb (tréninky, kempy, konzultace),
• komunikace se zákazníkem,
• evidence klientů a rezervací,
• plnění právních povinností (např. účetnictví),
• zasílání informací o službách (pokud s tím zákazník souhlasí),
• zlepšování služeb a fungování webu.

5. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů probíhá na základě:

• plnění smlouvy,
• plnění právní povinnosti,
• oprávněného zájmu správce,
• souhlasu subjektu údajů (např. marketing).

6. Doba uchovávání osobních údajů

6.1. Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro:

• plnění smlouvy,
• splnění právních povinností.

6.2. Maximální doba uchování:

• po dobu trvání vztahu a následně maximálně 3 roky,
• případně déle, pokud to vyžadují právní předpisy.

6.3. Po uplynutí této doby jsou osobní údaje vymazány nebo anonymizovány.

7. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny těmto zpracovatelům:

• poskytovatel webu (např. Webnode),
• rezervační a administrativní systémy,
• účetní služby,
• analytické nástroje (např. Google Analytics),
• e-mailingové nástroje.

Osobní údaje nejsou předávány mimo EU bez odpovídající ochrany dle GDPR.

8. Práva subjektu údajů

Zákazník má právo:

• na přístup ke svým údajům,
• na opravu,
• na výmaz,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• vznést námitku,
• odvolat souhlas,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

9. Zabezpečení osobních údajů

9.1. Správce přijal technická a organizační opatření:

• zabezpečený přístup k datům,
• ochrana hesly,
• antivirová ochrana,
• pravidelná údržba systémů.

9.2. Osobní údaje jsou chráněny proti zneužití a neoprávněnému přístupu.

10. Cookies

10.1. Web používá cookies pro:

• funkčnost webu,
• analýzu návštěvnosti,
• marketing.

10.2. Uživatel může cookies upravit ve svém prohlížeči.

11. Zpracování osobních údajů nezletilých osob

11.1. Služby provozovatele jsou určeny také nezletilým osobám (mladým sportovcům).

11.2. V případě, že se služby účastní nezletilá osoba, poskytuje její osobní údaje zákonný zástupce.

11.3. Odesláním objednávky nebo registrací zákonný zástupce potvrzuje, že:

• je oprávněn jednat za nezletilou osobu,
• souhlasí se zpracováním jejích osobních údajů,
• souhlasí s účastí nezletilé osoby na aktivitách RIOSO.

11.4. Osobní údaje nezletilých jsou zpracovávány pouze za účelem:

• organizace tréninků a kempů,
• komunikace se zákonným zástupcem,
• zajištění bezpečnosti.

11.5. Zákonný zástupce bere na vědomí, že sportovní aktivity jsou fyzicky náročné a účast probíhá na jeho odpovědnost. Je povinen informovat o zdravotních omezeních dítěte.

12. Závěrečná ustanovení

12.1. Odesláním objednávky zákazník potvrzuje, že se seznámil s těmito pravidly.

12.2. Správce si vyhrazuje právo tato pravidla upravit.

12.3. Aktuální verze je vždy dostupná na www.rioso.cz.

Platnost od: 1.1.2017